Descrição da Vaga

Olá, somos a Job móveis!

Atuamos como consultores e fornecedores de escritórios que prezam pelo bem estar e pela melhoria continua na qualidade de vida das pessoas que o habitam. Temos uma solução global que atende a todos os requisitos de um escritório, integrativo, eficiente e durável. Com 13 anos de mercado atuamos em grandes empresas e órgãos públicos de forma ágil e atenta aos detalhes da experiência do nosso cliente. O serviço e produto que vendemos reflete nossa cultura, integrativa e participativa, uma gestão simples e com bastante autonomia.

Estamos buscando pessoas incríveis para integrar a nossa equipe e construirmos juntos a melhor empresa do nosso segmento, no mercado de Pernambuco. Todas as pessoas são bem-vindas, independe de idade, raça ou gênero. Então se você acha que essa oportunidade é para você, não deixe de se inscrever!

Descrição

Você será responsável por conectar o departamento comercial e operacional da nossa empresa aos fornecedores, desenvolvendo atividades administrativas gerais que englobam todo o processo do orçamento até a entrega final de nossos serviços.

Deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel.

Disponibilidade para aprender os sistemas internos de CRM e de realização de orçamentos. Se também tiver experiência anterior na função e familiaridade em nosso setor, gostaríamos de conhecer você.

Suas responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
• Organizar e agendar prazo de entrega e instalação do pedidos emitidos;
• Tratar de assuntos burocráticos do RH junto ao escritório de contabilidade;
• Intermediar assuntos financeiros dos clientes junto aos departamentos financeiros dos fornecedores;
• Receber e organizar boletos de despesas;
• Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
• Confeccionar orçamentos e implantar pedidos nos sistemas;
• Alimentar o sistema de CRM com dados dos clientes e pedidos manter sistemas de arquivamento organizados.;
• Fazer filtro e captação inicial interna de parceiros e clientes.

Requisitos

• Ensino superior incompleto;
• Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritório;
• Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax;
• Proficiência no MS Office (MS Excel e MS PowerPoint);
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho;
• Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
• Fortes habilidades organizacionais;

Remuneração e Benefícios

• 40 horas semanais em horário flexível;
• Salário acima do mercado;
• Auxílio transporte: de acordo com sua necessidade;
• Auxílio alimentação;
• Trabalho em formato híbrido (Home Office + presencial) de Segunda a Sexta;
• Free B-day (folgas na data de aniversário).